ON VOUS ACCOMPAGNE
Vivandis accompagne les établissements pour adultes en situation de handicap grâce à une expertise multidisciplinaire. Nous offrons des solutions sur mesure dans les domaines du soutien stratégique, de la conformité réglementaire, de la gestion des infrastructures et de l’innovation technologique.
A propos de nous
Nos Services
Soutien stratégique et organisationnel
Accompagnement des conseils de direction :
Structuration des réunions stratégiques et soutien dans la définition des priorités pour une prise de décision efficace et alignée sur les objectifs des établissements.
Collaboration avec les équipes éducatives :
Nous aidons les équipes éducatives à optimiser leurs pratiques, à améliorer la coordination et à renforcer leur impact dans l’accompagnement quotidien des résidents.
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Aide à la gestion sociale :
Conseil et médiation pour maintenir des relations constructives entre la direction et les syndicats, avec une approche proactive pour anticiper et résoudre les conflits.
Soutien à la formation des équipes :
En partenariat avec les responsables RH, nous contribuons à l’élaboration et au suivi des plans de formation, tout en veillant à ce qu’ils répondent aux évolutions du secteur.
Aide à la rédaction des documents officiels :
Accompagnement des directions dans la production de rapports et de dossiers requis par des agences telles que l’AVIQ et l’ARS, en garantissant leur conformité et leur clarté.
Expertise réglementaire et conformité
Audit et diagnostic externe : Évaluation des infrastructures, des pratiques et des processus administratifs pour identifier les écarts avec les normes en vigueur et proposer des axes d’amélioration.
Accompagnement dans l’application des normes :
Soutien à la mise en œuvre des exigences réglementaires spécifiques au secteur, en collaboration avec les équipes internes.
• Production documentaire réglementaire : Appui dans la préparation des documents nécessaires pour les inspections, audits ou demandes de subvention.
Gestion des infrastructures et aménagement
Accompagnement des architectes :
Nous travaillons en étroite collaboration avec les architectes lors de la conception de nouveaux centres pour adultes handicapés. Notre rôle consiste à fournir des conseils spécialisés pour garantir que les bâtiments soient parfaitement adaptés aux besoins des résidents, en respectant les normes d’accessibilité, de sécurité et de confort.
Conseil en conception et adaptation :
Nous aidons les établissements à planifier et prioriser les aménagements ou rénovations nécessaires, en apportant notre expertise sur les exigences spécifiques au secteur.
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Planification de la maintenance : Élaboration d’une stratégie d’entretien préventif et correctif pour assurer la durabilité des bâtiments tout en maîtrisant les coûts.
Solutions énergétiques durables : Identification et mise en œuvre de projets d’optimisation énergétique, dans une optique écologique et économique.
Investissement immobilier pour le secteur résidentiel
Vivandis propose également des solutions d’investissement immobilier pour les associations et organisations du secteur résidentiel, qui ne disposent pas des fonds ou ne souhaitent pas investir directement dans des projets immobiliers.
Investissement stratégique :
Nous acquérons et développons des biens immobiliers parfaitement adaptés aux besoins spécifiques des résidents. Cela permet aux organisations de bénéficier d’infrastructures de qualité sans mobiliser leurs propres ressources financières.
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Partenariats personnalisés :
En collaborant étroitement avec chaque organisation, nous concevons des solutions immobilières répondant précisément à leurs besoins opérationnels et aux attentes des résidents.
Gestion intégrale :
Vivandis prend en charge l’ensemble du processus, de l’acquisition à la gestion quotidienne des biens, permettant à nos partenaires de se concentrer sur leur mission principale.
Les avantages pour nos partenaires :
Optimisation des ressources :
Les associations peuvent consacrer leurs efforts et leurs finances à leur mission principale, tout en disposant d’installations modernes et fonctionnelles.
Flexibilité financière :
Nos solutions permettent d’accéder à des infrastructures de qualité sans les contraintes d’un investissement initial.
Expertise sectorielle :
Nous garantissons des environnements conformes aux normes et adaptés aux besoins spécifiques des résidents.
Appui à la gestion financière et comptable :
Conseil budgétaire :
Analyse et optimisation des budgets, identification des leviers financiers et soutien dans la priorisation des investissements.
Recherche de financements : Accompagnement dans l’obtention de subventions ou de financements publics et privés, adaptés aux projets des établissements.
Accompagnement technologique et transformation numérique
Développement et intégration d’outils numériques :
Nous guidons les établissements dans la sélection, l’adaptation et l’intégration de solutions technologiques (gestion des résidents, outils RH, systèmes financiers).
Utilisation de l’intelligence artificielle :
Mise en œuvre de solutions d’IA pour automatiser certaines tâches administratives, telles que la rédaction de rapports ou le traitement de données, et pour améliorer le suivi personnalisé des résidents.
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Formation et accompagnement des équipes :
Nous assurons une transition technologique fluide, en formant les équipes pour qu’elles puissent tirer le meilleur parti des outils mis en place.
Formation et accompagnement des équipes :
Nous assurons une transition technologique fluide, en formant les équipes pour qu’elles puissent tirer le meilleur parti des outils mis en place.
Participation aux conseils d’administration
Soutien stratégique :
En tant qu’experts indépendants, nous apportons une perspective externe pour renforcer la prise de décision et garantir une gestion alignée avec les besoins des résidents.
Coordination des parties prenantes :
Facilitation des échanges entre familles, associations, autorités et équipes pour assurer une cohérence dans les actions entreprises.
Sensibilisation, inclusion et innovation éducative
Appui aux équipes éducatives : Conseil pour la mise en place de pratiques inclusives et innovantes, visant à améliorer le bien-être et l’autonomie des résidents.
Projets d’inclusion sociale : Développement d’initiatives pour intégrer davantage les résidents dans leur communauté et promouvoir une société plus inclusive.
Soutien aux familles :
Conseil et accompagnement pour impliquer les familles dans le parcours de vie des résidents et faciliter la communication avec les équipes.
Notre équipe
“Entrepreneur dans divers domaines et administrateur dans de nombreuses entreprises, j’ai également dirigé un centre résidentiel pour adultes en situation de handicap pendant plus de 10 ans. Aujourd’hui, je mets toute mon expertise et ma passion au service des défis et projets qui me sont confiés”
Manageur
“Développeur et analyste spécialisé en programmation, je conçois des solutions adaptées aux besoins de tous”
Analyste développeur
"Éducateur A2 de formation, je me suis réorienté vers la communication et la photographie il y a deux ans. Aujourd'hui, expert dans l'art de communiquer, je mets toute mon expérience au service de mes différentes missions"
Communicant
Une expertise multidisciplinaire au service des établissements
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